三旅发函〔2024〕47号
三亚市旅游发展局关于
采购三亚智慧旅游信息中心展厅搭建设计服务的询价邀请函
各相关单位：
为向全球游客提供高效、便捷且全面的旅游信息服务，加快推动智慧旅游发展，提升三亚旅游服务质量，市旅游发展局计划在三亚凤凰国际机场设立“三亚智慧旅游信息中心展厅”，通过联动全市所有景区、酒店、商圈等涉旅企业共同参与，打造一站式旅游资讯服务平台。现面向社会公开采购资质优秀、执行经验丰富的服务商。具体内容及相关要求如下：
一、服务内容
（一）项目服务时间
2024年5月6日-6月30日（拟）
（二）项目维保服务时间
2024年6月30日-2025年6月30日（拟）
（三）项目地点
三亚智慧旅游信息中心展厅位于三亚机场境外到达厅出口处，总面积约30平方米（场地图文详见附件1）。
（四）项目预算
本项目总预算约45万元整，包含展厅设计、搭建、人工、日常运营维护及相关杂费等（预算列表详见附件2）。
二、展区布置总体规划
本次展厅设计将围绕声光电与艺术设计完美结合，可使用巨型屏幕装置，镜面光影空间等营造视觉画面，让现场观众沉浸式体验三亚城市氛围及三亚优质旅游资源，整体形象时尚、动感，突显三亚年轻化、国际化旅游目的地形象，包含但不限于：
1.总体设计需体现海南及三亚文旅元素，设计风格具有三亚地域特色或亮点；
2.展厅使用巨型屏幕装置，并配套具有较强观赏性、互动性的视频，通过精彩独特的视觉感，让游客在短时间内了解三亚；
3.展厅需具备商品陈列架、宣传册展示柜等区域，并根据我局不同推广主题及内容随时调整划分区域，展示三亚特色旅游产品，如酒店、美食、购物、娱乐等业态，以及各类入境游直飞航线信息、59国免签政策等旅游新政策区域；
4.现场装置需融入三亚新兴旅游资源、旅游业态等，满足展陈空间与沉浸式体验的融合；
5.项目实施过程中，服务方需根据场地实际情况灵活调整设计方案。
6.项目需提供为期一年的维保时间，含展馆内物料维护服务、人工服务等成本。
三、报价形式及材料
请投标单位准备好以下材料：
（一）公司营业执照复印件；
（二）法人身份证正反面复印件；
（三）信用查询记录，各供应商需通过“信用中国”网站
（http://www.creditchina.gov.cn/）或中国政府采购网
（http://www.ccgp.gov.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；
（四）策展方案，方案需进行整体说明，（包含但不限于展位设计创意理念说明、公共安全及应急安全保障方案、最终呈现的3d展位效果图和模拟视频等材料），如未提供如上参展方案内容的任意一项，将视为无效方案自动放弃参与资格；
（五）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价方案；
（六）本单位介绍材料，包括但不限于企业简介、渠道资源、项目团队介绍等，需提供1-2份过往大型展会展位设计及整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸等。
（七）备注，如投标单位为境外企业，（一至三项）需提供当地政府认可的同类型证明材料。
四、投标形式
以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版壹份存于u盘中一并放入密封袋（在封口贴好密封条并于封条处盖章，请于密封袋外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。
请于2024年4月26日（周五）18:00前送至三亚市旅游发展局大门左侧投标邮箱（地址：三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15楼三亚市旅游发展局）或邮寄至上述地址，收件联系人：张睿，联系电话：+86 898 88561622。
20240419-三旅发函〔2024〕47号 三亚市旅游发展局关于采购三亚智慧旅游信息中心展厅搭建设计服务的询价邀请函
附件：1.三亚智慧旅游展厅场地图及三亚相关素材文件
2.三亚智慧旅游信息中心展厅预算表
三亚市旅游发展局
2024年4月19日
（联系人：张睿，联系电话：+86 898 8856 1622）
（此件主动公开）
附件1
三亚智慧旅游展厅场地图及三亚相关素材文件
正视图
左视图
右视图
（场地属于光地两面开场地，整体长8.3m，左侧宽3.5m，限高3.5m，共30m2）
三亚市旅游发展局宣传视频及logo标识素材文件网盘链接
链接：
https://pan.baidu.com/s/1fdwdyvoqqlq0xytnhqb0ka?pwd=2024
提取码：2024
（备注：以上场地图及素材文件仅供本次智慧旅游展厅项目投标方供应商作为本次活动的设计、展示使用，禁止用作他途，如随意剪辑、更改或使用素材后侵犯相关权益将依法追究法律责任。）
附件2
三亚智慧旅游信息中心展厅预算表
| 序号 | 项目 | 具体内容 |
| 1 | 展厅整体设计 | 含展厅led屏幕、镜面、展示柜、陈列柜、现场灯具、立体字、异性结构、电线等其他物料设计制作； |
| 2 | 展厅led屏幕购买及搭建 | 含巨型屏幕等声、光、电装置现场搭建，突显展厅的时尚感和潮流先锋感，含维保费用； |
| 3 | 展厅陈列架、展示柜 搭建 | 1.展厅需具备商品陈列架、宣传册展示柜等区域，并根据我局不同推广主题及内容随时调整划分展示区域，展示三亚特色旅游产品； 2.同时现场装置设计需融入三亚新兴旅游资源、旅游业态等，满足展陈空间与沉浸式体验的融合； |
| 4 | 视频设计及制作 | 需配套设计具有较强观赏性、互动性的视频，打造精彩独特的视觉感； |
| 5 | 展厅日常运营维护 | 含展厅宣传资料收集、资料投放、led大屏日常投放、展厅日常维护运营等相关内容，服务时间拟定一年，根据项目情况灵活调整。 |
| 合计 | 项目总计不超过45万元 | |
| 备注：本预算列表为初步预算报价，最终实际结算，甲方按期根据乙方提供的验收报告、结算明细（含合同、发票及相关佐证说明）进行验收后，各部分预算类别、内容可根据实际进行灵活调整，最终据实结算，实报实销，实际结算总价不超过本预算报价。 | ||
